Notă de informare privind prelucrarea datelor personale în cadrul Corobana.com

Bine ați venit pe site-ul nostru! Mai jos vei găsi informații importante despre datele cu caracter personal pe care le colectăm atunci când ne vizitați site-ul și apelați la serviciile noastre. Aceste informații sunt importante și vă rugăm să le citiți cu atenție.

Pe scurt, aici veți găsi informații cu privire la:

1. Cine suntem
2. Cum ne puteți contacta
3. Ce sunt datele cu caracter personal
4. Ce fel de informații colectăm de la dumneavoastră
5. Care e scopul pentru care colectăm aceste informații
6. Care este temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră
7. Cum asigurăm securitatea datelor dumneavoastră
8. Cât timp păstrăm datele
9. Cui divulgăm datele și de ce
10. Informații despre transferarea datelor în afara Uniunii Europene
11. Care sunt drepturile dumneavoastră
12. Cum vă puteți exercita drepturile

1. Ce este Corobana.com și cine este societatea care administrează Corobana.com

Corobana.com este site-ul de prezentare al Societății Civile de Avocați Corobană și Asociații, înființată prin Decizia Consiliului Baroului București nr. 46/09.01.2018, cu biroul de lucru în municipiul București, Splaiul Unirii, nr. 16, Muntenia Business Center, etajul 8, camera 802, sector 4, CIF 38734926.

SCA Corobană și Asociații colectează date cu caracter personal și ca urmare suntem operatori de date cu caracter personal potrivit Regulamentului (UE) nr. 2016/679, aplicabil în România din data de 25 mai 2018.

2. Cum ne puteți contacta

Pentru orice întrebări sau nelămuriri cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau pentru a vă exercita drepturile în legătură cu datele dumneavoastră, ne găsiți la adresa de e-mail: office@corobana.com.

3. Ce sunt datele cu caracter personal

Date personale înseamnă orice informație care poate fi legată de o persoană fizică identificată sau identificabilă (persoana subiect). Datele personale includ toate tipurile de informații directe sau indirecte (și anume utilizate în legătură cu alte date) ce se referă la persoana subiect. Câteva exemple de date cu caracter personal sunt următoarele: nume, prenume, cod numeric personal, data de naștere, adresa, adresa de e-mail, număr de telefon, date bancare, fax, seria și actul de identitate/pașaport, elementele de identificare online (cum este IP-ul sau un cookie ID).

4. Ce fel de informații colectăm de la dumneavoastră

Corobana.com colectează de la dumneavoastră date cu caracter personal în două modalități:

1. În mod direct și voluntar: atunci când ne sunați sau ne trimiteți sms, mesaje pe Facebook sau LinkedIn sau e-mail și atunci când comentați la articolele noastre

Atunci când ne contactați direct, vom avea acces la adresa dumneavoastră de e-mail și/sau la numărul de telefon, precum și la orice alte informații care privesc situația dumneavoastră juridică și pe care ni le furnizați voluntar.

De asemenea, atunci când comentați la articolele noastre, vom avea informații despre adresa de e-mail, IP și orice informații cu caracter personal care vă privesc situația juridică.

2. În mod indirect și automat: atunci când navigați pe site, stocăm informații cu privire la cookie ID, dar numai cu privire la cele fără de care site-ul nostru nu poate funcționa.

Strict Necesare: Aceste cookie-uri sunt esențiale în furnizarea informațiilor de care aveți nevoie atunci când ne accesași site-ul, iar fără ele, site-ul nu poate funcționa. Nu folosim cookie-uri pentru evaluarea performanței site-ului și nici pentru publicitate.

E important să știți că un “Internet Cookie” (termen cunoscut si ca “browser cookie” sau “HTTP cookie” sau pur si simplu “cookie” ) este un fișier de mici dimensiuni, format din litere și numere, care va fi stocat pe computerul, terminalul mobil sau alte echipamente de pe care se accesați Internetul. Cookie-ul este instalat prin solicitare emisă de către un web-server unui browser (ex: Internet Explorer, Chrome) si este complet “pasiv” (nu conține programe software, viruși sau spyware și nu poate accesa informațiile de pe hard drive-ul utilizatorului). Un cookie este format din 2 parți: numele și conținutul sau valoarea cookie-ului. Mai mult, durata de existenta a unui cookie este determinata; tehnic, doar web serverul care a trimis cookie-ul îl poate accesa din nou în momentul în care un utilizator se întoarce pe website-ul asociat webserverului respectiv. Cookie-urile în sine nu solicită informații cu caracter personal pentru a putea fi utilizate și, în cele mai multe cazuri, nu identifică personal utilizatorii de internet.

Puteți ajusta setările de confidențialitate din browser-ul pe care îl utilizați pentru a bloca toate cookie-urile. Cu toate acestea, e important să știți că o astfel de blocare ar putea afecta grav experiența dumneavoastră de navigare pe acest site, deoarece site-ul ar putea să nu funcționeze corect.

Mai multe detalii despre modul în care vă puteți ștergere cookie-urile și despre modul în care puteți gestiona utilizarea cookie-urilor în diferite browsere de internet pot fi găsite accesând linkurile de mai jos:

Cookie settings in Internet Explorer

Cookie settings in Firefox

Cookie settings in Chrome

Cookie settings in Safari web and iOS.

5. Care e scopul în care colectăm și procesăm aceste date

Colectăm și procesăm datele dumneavoastră pentru:

1. Atunci când ne contactați direct cu diferite întrebări sau solicitări, premergătoare încheierii unui contract (atunci când ne sunați sau ne trimiteți sms, mesaje pe Facebook sau LinkedIn sau e-mail și atunci când comentați la articolele noastre) procesăm datele dumneavoastră pentru a vă răspunde la întrebări și solicitări și pentru a face demersurile necesare încheierii unui contract de asistență juridică.

2. Atunci când vă vom solicita informații suplimentare pentru plata serviciilor noastre, cum ar fi informații fiscale, facem acest lucru pentru a vă putea emite o factură și, ulterior, o chitanță, și solicităm aceste informații pentru a ne conforma cerințelor legale privind plata onorariului de avocat.

3. Atunci când navigați pe site și stocăm informații cu privire la cookie ID (dar numai cu privire la cele fără de care site-ul nostru nu poate funcționa), procesăm aceste date pentru a vă putea oferi informațiile de care aveți nevoie despre serviciile noastre juridice, tipul de cazuri în care avem experiență și datele noastre de contact.

6. Care este temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră

1. Atunci când ne contactați direct cu diferite întrebări sau solicitări, premergătoare încheierii unui contract (atunci când ne sunați sau ne trimiteți sms, mesaje pe Facebook sau LinkedIn sau e-mail și atunci când comentați la articolele noastre) procesăm datele dumneavoastră pentru a vă răspunde la întrebări și solicitări și pentru a face demersurile necesare încheierii unui contract de asistență juridică.

Ca urmare, temeiul legal este intrarea într-un contract și executarea unui contract la care sunteți parte sau pentru a face demersurile necesare, la cererea dumneavoastră, înainte de încheierea unui contract de asistență juridică. Acest temei al prelucrării este prevăzut de articolul 6 alineatul 1 litera b din Regulamentul (UE) nr. 2016/679.

Pentru că avem nevoie de datele dumneavoastră pentru a face demersurile necesare pentru a încheia un contract de asistență juridică, legea prevede că nu este necesar să îți cerem consimțământul în mod expres pentru prelucrarea acestor date.

Puteți refuza să ne furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal. Cu toate acestea refuzul dumneavoastră de a furniza informații necesare pentru a vă contacta sau pentru a realiza o analiză juridică în vederea încheierii unui contract de asistență juridică poate să determine sistarea serviciilor noastre ca urmare a imposibilității de a va oferi serviciile pentru care este necesară prelucrarea datelor. În acest sens, este important să știți că în profesia de avocat nu putem să realizăm analize juridice care uneori sunt necesare ca etapă premergătoare încheierii unui contract în absența furnizării unor informații cu caracter personal, iar informațiile pe care le solicităm au ca unic scop clarificarea situației dumneavoastră juridice pentru a evalua împreună obiectul și limitele viitorului contract de asistență juridică.

2. Atunci când, ulterior semnării unui contract de asistență juridică, vă vom solicita informații suplimentare pentru plata serviciilor noastre, cum ar fi informații fiscale, temeiul legal al prelucrării este obligația noastră de a ne conforma cerințelor legale. Acest temei este prevăzut de articolul 6 alineatul 1 litera c din Regulamentul (UE) nr. 2016/679.

Refuzul dumneavoastră de a furniza aceste date poate să determine, după caz, imposibilitatea de a vă oferi serviciile pentru care este obligatorie prelucrarea datelor (exemplu: facturarea este obligatorie atunci când  livrăm un serviciu de asistență juridică).

3. Atunci când colectăm informații cu privire la cookie ID (necesare funcționării site-ului), temeiul legal al prelucrării este interesul nostru legitim de a vă oferi informațiile de care aveți nevoie despre serviciile noastre juridice, tipul de cazuri în care avem experiență și datele noastre de contact. Acest temei este prevăzut de articolul 6 alineatul 1 litera f din Regulamentul (UE) nr. 2016/679.
   

   7. Cum asigurăm securitatea datelor dumneavoastră

Vom procesa datele dumneavoastră în mod sigur, vom aplica și menține măsuri tehnice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva distrugerii sau pierderii accidentale sau ilegale, alterare, divulgare sau acces neautorizat. Datele pe care le transmiteți sunt stocate pe dispozitive electronice care au instalat firewall, prevăzute cu parolă și, atunci când ne transmiteți documente, acestea sunt stocate în format fizic în sediul nostru care beneficiază de pază adecvată și într-un server cloud al Microsoft, care beneficiază de protocoale de securitate corespunzătoare cu prevederile GDPR.

8. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră

Atunci când ne contactați direct, stocăm datele dumneavoastră pe o perioadă de 5 ani de la ultima interacțiune (ultimul e-mail transmis, ultimul telefon, etc).

În cazul datelor automate pe care le colectăm, le stocăm timp de 5 ani de la ultima vizită pe site-ul nostru.

Atunci când încheiem un contract de asistență juridică, perioada în care stocăm datele este de obicei de 10 ani de la data finalizării activităților din dosar, încă această perioadă se poate modifica în funcție de evoluția dosarului dumneavoastră.

9. Cui divulgăm datele dumneavoastră și de ce

Putem divulga datele dumneavoastră cu caracter personal agenților noștri, furnizorilor sau prestatorilor de servicii care îndeplinesc funcții în numele nostru (exemplu: în cazul stocării informațiilor pe server – companiei care stochează aceste informații în numele nostru, în cazul transmiterii unui plic către dumneavoastră – companiei de curierat, în cazul datelor de facturare – societății de contabilitate sau contabilului autorizat cu care lucrăm).

De asemenea, putem divulga datele dumneavoastră partenerilor contractuali sau persoanelor cu care aveți interese contrare și cu care ne însărcinați să realizăm negocieri sau instanțelor de judecată și altor autorități publice.

Mai putem transfera datele către autorități și instituții publice, în cazul în care activitatea lor implică cunoașterea acestor date, atunci când este necesar acest transfer pentru a răspunde unei plângeri, pentru a ne exercita un interes legitim sau pentru a răspunde într-o procedură legală obligatorie.

10. Informații despre transferarea datelor în afara Uniunii Europene

Nu transferăm informațiile dumneavoastră în afara Uniunii Europene decât la solicitarea dumneavoastră, pentru a îndeplini obiectul contractului de asistență juridică.

11. Care sunt drepturile dumneavoastră

• Dreptul de a fi informat (prevăzut de art. 15 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679) – înseamnă că aveți dreptul de a ști cine, cum și în ce modalitate vă prelucrează datele cu caracter personal.

• Dreptul de acces la date (prevăzut de art. 15 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679)

– înseamnă că aveți dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că prelucrăm sau nu datele cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, aveți acces la datele respective si la informații privind modalitatea în care vă prelucrăm datele.

• Dreptul la rectificare (prevăzut de art. 16 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679) – înseamnă că aveți dreptul de a obține de la noi corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.

• Dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) (prevăzut de art. 17 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679) – înseamnă că aveți dreptul de a ne cere să vă ștergem datele cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate.

Aveți acest drept atunci când (a) datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate și prelucrate, (b) v-ați retras consimțământul și nu mai există alt temei legal pentru prelucrare, (c) vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze pentru a continua prelucrarea sau (4) datele dumneavoastră au fost prelucrate ilegal.

Așadar, vă rugăm să rețineți că sunt și excepții de la dreptul la ștergerea datelor. Aceste excepții se referă, de exemplu, la situațiile în care datele dumneavoastră sunt prelucrate pentru îndeplinirea unei obligații legale (de exemplu, atunci când suntem obligați să reținem datele de facturare) sau atunci când le prelucrăm pentru constatarea sau apărarea unui drept în instanță.

• Dreptul la restricționarea prelucrării (prevăzut de art. 18 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679) – înseamnă că aveți dreptul de a obține de la noi restricționarea prelucrării, atunci când se aplică unul din cazurile următoare: (a) contestați exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor; (b) prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea; (c) în cazul în care nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul prelucrării, dar ni le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanța; (d) în cazul în care vă opuneți prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile noastre legitime prevalează asupra drepturilor dumneavoastră.

• Dreptul la portabilitatea datelor (prevăzut de art. 20 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679) – înseamnă că aveți dreptul de a primi datele personale pe care ni le-ați furnizat și pe care noi le prelucrăm în temeiul unui contract sau al consimțământului, prin mijloace automate. Aveți dreptul de a primi aceste informații într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și aveți dreptul de a transmite aceste date unui alt operator, fără obstacole din partea noastră.

• Dreptul la opoziție (prevăzut de art. 21 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679) – înseamnă că aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor personale, de exemplu atunci când le folosim în scopuri de marketing direct.

• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează într-o măsură semnificativă.

• Dreptul de a formula o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro, tel: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212.

Vă rugăm să aveți în vedere și următoarele:

Perioada de timp: Vom încerca să răspundem la solicitarea dumneavoastră în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit din motive specifice legate de complexitatea cererii dumneavoastră. Când această perioadă va fi extinsă, vă vom informa despre termenul de prelungire și despre motivul pentru care am prelungit termenul.

Restricționarea accesului: în anumite situații, este posibil să nu vă putem oferi acces la toate sau la unele dintre datele dumneavoastră personale, din cauza dispozițiilor legale. Dacă refuzăm cererea dumneavoastră de acces, vă vom informa despre motivul refuzului.

Imposibilitatea de a vă identifica: În unele cazuri, este posibil să nu putem căuta datele dumneavoastră personale, din cauza identificatorilor pe care îi furnizezi în solicitarea dumneavoastră. Vă vom informa despre această situație și vă vom oferi posibilitatea de a furniza, dacă este cazul, informații suplimentare pentru a vă identifica.

12. Cum vă puteți exercita drepturile

Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la e-mail: office@corobana.com.